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Ged - Microfilmagem
Documentos arquivados por muito tempo e que frequentemente precisam ser consultados geram altos custos de armazenamento, número de cópias e tempo para pesquisas.
Para solucionar estes problemas a Coderp implentou há mais de 30 anos os serviços de microfilmagem analógica e agora disponibiliza também o gerenciamento eletrônico de documentos, o GED.
A única mídia legal considerada pelos organismos normativos internacionais que oferece aos documentos a maior segurança possível e durabilidade, a microfilmagem é um processo de transformação do documento papel em fotografias, armazenados em rolos de filmes, com diâmetro próximo de 10 cm.
No Brasil, a microfilmagem é amparada pela lei federal nº 5433 de 08 de maio de 1968 e regulamentada pelo decreto nº 1799 de 30 de janeiro de 1996.
A Coderp atualmente presta serviço de microfilmagem em três modalidades.
- Sistema Microfilmagem Convencional
Processo em que é usado um equipamento para fotografar documentos originais para reduzir imagens micro gráficas arquivadas em microfilme, proporcionando redução de espaço, peso, limpeza e agilidade na recuperação de documentos.
- Sistema C.O.L.D (Computer Output Laser Disc)
Processo de captura de dados de arquivos eletrônicos ou de equipamentos geradores de dados, gravados em CD room, para pesquisa indexada.
- Sistema C.O.M (Computer Output Microfilming)
Processo em que informações geradas no computador são armazenadas eletronicamente ou magneticamente e convertidas para filme que recebe o nome comercial de microficha, para pesquisa indexada.
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